Vaga de ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS

ATIVIDADES * CONHECIMENTO EM EXCEL INTERMEDIÁRIO * FERRAMENTA OFFICE * CAPACIDADE DE EXECUTAR TAREFAS REPETITIVAS * DESEJÁVEL EXPERIENCIA ANTERIOR EM ÁREA ADMINISTRATIVA OU SECRETARIADO * CRIAÇÃO DE TERMOS, TEXTOS E DOCUMENTAÇÕES * PREENCHIMENTO DE PLANILHAS E SISTEMA * MONITORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CHAMADOS * MONITORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE TRANSPORTES DE ATIVOS * CONTATO TELEFÔNICO COM USUÁRIO FINAL Pacote Office: Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para a criação de documentos, planilhas e apresentações. Software de Gestão: Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e software de contabilidade. Noções de Contabilidade e Finanças: Entendimento básico de contabilidade, controle de despesas e elaboração de relatórios financeiros. Habilidades de Comunicação Redação: Capacidade de redigir e-mails, memorandos e outros documentos de forma clara e concisa. Comunicação Oral: Habilidade para comunicar-se eficientemente por telefone, videoconferência e pessoalmente. Organização e Gerenciamento de Tempo Organização: Aptidão para manter arquivos e documentos organizados, garantindo acesso fácil e rápido às informações. Prioridades: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos. Habilidades Interpessoais Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar eficazmente com colegas e superiores, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso. Atendimento ao Cliente: Competência para lidar com clientes internos e externos de maneira profissional e amigável. Conhecimentos Adicionais Linguagem Estrangeira: Conhecimento de uma ou mais línguas estrangeiras pode ser um diferencial, especialmente em empresas internacionais. Tecnologia da Informação: Familiaridade com sistemas de TI e capacidade de resolver problemas técnicos básicos. Legislação Trabalhista: Conhecimento das leis trabalhistas e normas regulamentadoras para garantir conformidade. Habilidades Comportamentais Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e encontrar soluções antes que se tornem críticas. Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e novas responsabilidades. Detalhista: Atenção aos detalhes para evitar erros e garantir a precisão das informações.