Vaga de Assistente Técnico Administrativo

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Assistente Técnico Administrativo altamente organizado e proativo para integrar a nossa equipe. Este profissional será responsável por coordenar uma equipe de técnicos de campo, garantindo a integração eficiente destes técnicos em atendimentos externos técnicos de nossos clientes. Além disso, será responsável pela logística e documentação necessária para o atendimento dos serviços prestados pela empresa. Atividades e Funções: Coordenação de Equipe: coordenar a equipe de técnicos de campo, garantindo a distribuição eficiente das tarefas e a otimização do tempo e recursos. Integração de Técnicos: Organizar e facilitar a integração dos técnicos nos atendimentos técnicos em nossos clientes, assegurando que toda a documentação pessoal exigida pelos clientes esteja completa e atualizada. Gestão de Documentação: Coletar, verificar e enviar a documentação necessária dos técnicos aos clientes, mantendo registros precisos e organizados em portais da internet. Logística de Equipe: Planejar e gerenciar a logística da equipe de técnicos, incluindo a programação de visitas, transporte e hospedagem quando necessário. Comunicação: Manter comunicação constante com os técnicos e clientes para garantir que todas as necessidades sejam atendidas e que os serviços sejam realizados conforme planejado. Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo à equipe, incluindo a preparação de relatórios, planilhas e outras tarefas administrativas conforme necessário. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas operacionais e logísticos que possam surgir durante a execução dos serviços. Pré-Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino médio completo; graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas, por exemplo, Engenharia de Produção, Mecânica e ou Elétrica. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente com coordenação de equipes tecnicas e/ou gestão de logística. Habilidades Organizacionais: Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes. Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes. Conhecimento em Informática: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade com sistemas de gestão. Proatividade e Dinamismo: Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa, solucionando problemas e tomando decisões rápidas. Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar bem em equipe e de lidar com diferentes perfis de profissionais e clientes. Flexibilidade: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças e lidar com demandas urgentes.
Idioma: Inglês - Básico