Vaga de Assistente Pessoal

Responsabilidades: Gerenciar a agenda pessoal, garantindo eficiência e organização nas atividades diárias/semanais e mensais; Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo itinerários detalhados e ajustes conforme necessário; Administração de todas as contas a serem pagas; Contato diretamente com bancos e instituições financeiras; Gerenciar comunicações com funcionários pessoais, filtrando e priorizando conforme a urgência e importância; Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para revisão e aprovação; Organizar cotações necessárias sempre com organização; Excelente habilidade de organização, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Forte habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade de manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição; Domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão de agendas.