Vaga de Assistente Financeiro

Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz. Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista. Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada. Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades. Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site. Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes a unidade visando facilitar e agilizar a localização. Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor compras e para gerencia da unidade. Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. Elaborar juntamente com o Gerente de Site a construção de budget e controle de forecast. Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar a aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal. Arquivar documentos. Curso Superior em Administração ou Ciências Contábeis.