Vaga de ASSISTENTE FINANCEIRO - INSTITUTO DE PESQUISA

Responsável pelo apoio à operação financeira da área, realizando o controle dos processos de cobrança dos patrocinadores de estudos do Instituto de Pesquisa, pagamento de prestadores incluindo repasse de honorários dos médicos investigadores, visando contribuir para a manutenção da sustentabilidade da Instituição de pesquisa, de acordo com as diretrizes e metas estabelecidas. Informações adicionais: Realizar o atendimento financeiro, prestando informações relacionadas aos valores, prazos e formas de pagamento, com o objetivo de alinhar os processos e informações de acordo com as definições da Instituição. Quando solicitado, realizar o controle do fundo fixo, incluindo a retirada de valores na tesouraria, por meio de espécie e a auditoria do caixa, providenciando a emissão dos recibos comprobatórios. Verificar o caixa do IP, diariamente, por meio do somatório dos recibos emitidos, confrontando com os valores recebidos e pagos. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais referentes aos serviços prestados pelos profissionais do IP, após verificar se estão de acordo com os padrões da política financeira, a fim de encaminhar para pagamento, com as devidas assinaturas do gestor da área. Solicitar emissão de Notas Fiscais de cobrança dos patrocinadores. Apoiar o processo de reembolso de despesas de viagem dos profissionais do IP e prestadores contratados, mediante conferência e solicitação de aprovação, a fim de encaminhar para providências da área financeira. Emitir RPA - Recibo de Pagamento Autônomo, para realização de pagamento aos prestadores que não possuem empresa formalizada para emissão de nota fiscal. Apoiar o controle de pagamento dos prestadores parceiros. Prestar apoio nos processos financeiros da área, a fim de contribuir com o andamento das atividades. Apoiar a conciliação bancária dos pagamentos dos patrocinadores de estudos, conferindo os extratos, a fim de identificar os patrocinadores pagantes, dar quitação e, enviar para continuidade dos processos junto ao financeiro. Manter contatos frequentes com os médicos investigadores para repasses de honorários durante a condução de estudos, para solicitar documentos e obter informações sobre a forma que será efetuada o pagamento das aulas (nota fiscal ou RPA), conforme contrato. Alimentar o sistema de gestão área, dando suporte ao analista financeiro para o levantamento de dados dos indicadores. Apoiar nas auditorias das contas e emissão de termos de baixa contábeis, de acordo com a política financeira. Manter atualizado a base de dados financeira no sistema da pesquisa, realizando o controle dos estudos e organização dos dados. Apoiar no fluxo de coleta de assinatura dos gestores em documentos do setor. Horário das 08hs ás 18hs Nossos benefícios: Vale Transporte; Restaurante do Colaborador; Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais; Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas; Convênio Farmácia; Seguro de vida; Total Pass; Casa do Colaborador: oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado; Creche conforme disponibilidade de vagas; Programa Desafio. Escolaridade Básica: Ensino médio completo. Escolaridade Desejável: Superior em andamento em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins. Conhecimentos de informática e Pacote Office. Horário das 08hs ás 18hs Nossos benefícios: Vale Transporte; Restaurante do Colaborador; Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais; Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas; Convênio Farmácia; Seguro de vida; Total Pass; Casa do Colaborador: oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado; Creche conforme disponibilidade de vagas; Programa Desafio.