Vaga de Assistente Financeiro (Foco Gestão de Representantes)

- Analisar e controlar os processos de pagamento de comissões aos representantes da Italac; - Conferir as notas fiscais provindas dos coordenadores e representantes comerciais, verificando a assertividade dos dados contidos e encaminhando a área fiscal para lançamento no sistema, validando as notas fiscais após lançamento; - Providenciar os pagamentos das comissões por banco, separando por instituição financeira os valores a serem pagos de acordo com os relatórios aprovados pelo diretor e encaminhando a área financeira para pagamento; - Cadastrar novos representantes comerciais, verificando a documentação dos mesmos, digitando os dados no sistema, interligando os produtos a serem comercializados, bem como os percentuais de comissão; - Realizar o distrato dos representantes mediante informações do responsável da região, solicitando a área de contabilidade cálculos dos valores a serem pagos, encaminhando a área jurídica para validação, bem como ao representante para assinatura do distrato, submetendo à aprovação do diretor da área, encaminhando a área financeira os valores a serem pagos e depositados em conta corrente do profissional; - Manter organizado arquivo dos documentos da área; Providenciar os pagamentos das verbas e descontos contratuais através de boleto e depósito e encaminhar área financeira para pagamento. - Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades. Conhecimento no sistema TOTVS/Protheus.