Vaga de Assistente Financeiro - Contas a Receber-Presencial
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 17/07
A combinar
Sobre a vaga
ª Garantir a precisão e integridade dos registros financeiros no contas a receber, realizando lançamentos e alocando valores nas datas corretas de recebimento.
ª Reportar qualquer alteração realizada nas duplicatas, via planilha de ocorrências.
ª Vincular descontos e abatimentos nas duplicatas de acordo com contratos, verbas e acordos com os Clientes.
ª Criar contratos financeiros de fundo de verbas e adiantamento para posterior vínculo em duplicatas no contas a receber.
ª Realizar a baixa diária das duplicatas no sistema e manter contato com o Setor Comercial e Clientes para resolver questões relacionadas aos recebimentos.
ª Emitir e acompanhar ocorrências de litígio via portal ou e-mail em caso de verificação de erro no depósito de Clientes.
ª Emitir, atualizar e cancelar boletos.
ª Enviar diariamente os arquivos de remessa ao banco para registro, criar borderôs, e processar retorno de boletos, salvando os arquivos de francesinha no servidor.
ª Enviar arquivos xml ao banco, garantindo composição de garantia.
ª Garantir que todos os clientes que pagam via depósito estejam atrelados ao banco correto de depósito no Grupo Econômico, assegurando a manutenção das garantias.
ª Emitir relatórios de pagamentos fora da data e atrasados, reportando aos setores de Cadastro e Cobrança.
ª Organizar arquivos e pastas.
ª Fornecer suporte nas demais atividades do Time do Contas a Receber.
ª Elaborar e/ou atualizar instruções de trabalho e matriz de documentos.
Habilidades e Competências:
ª Excel avançado: Domínio avançado do Excel para realizar análises financeiras, criar relatórios e manipular dados com eficiência.
ª Conhecimentos básicos de contabilidade: Entendimento básico dos princípios contábeis para a correta alocação e registro de transações financeiras.
ª Atenciosa e ágil: Capacidade de atenção aos detalhes combinada com agilidade na execução das tarefas para garantir precisão e eficiência.
ª Proatividade e capacidade de resolução de problemas: Iniciativa para antecipar problemas e resolvê-los de forma eficaz, buscando soluções criativas.
ª Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva, facilitando a interação com colegas e clientes.
ª Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para organizar tarefas, priorizar atividades e manter alta precisão nos registros e processos.
ª Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com outros membros da equipe, compartilhando informações e contribuindo para objetivos comuns.
ª Ética e integridade: Compromisso com altos padrões éticos e comportamento íntegro em todas as atividades.