Vaga de Assistente Financeiro / Administrativo

1. Contas a Pagar e Receber: - Lançamento e controle de pagamentos de fornecedores e fretes; - Conferência de notas fiscais de fornecedores e marketplaces; - Gestão de repasses e recebimentos de plataformas de vendas (ex.: Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu). 2. Fluxo de Caixa: - Registro diário de entradas e saídas financeiras, considerando diferentes origens (ex.: vendas diretas e marketplace); - Elaboração de projeções de fluxo de caixa para períodos de alta e baixa sazonalidade; - Monitoramento de saldos bancários e movimentações entre contas. 3. Relatórios e Indicadores Financeiros: - Emissão de relatórios financeiros com foco em vendas, custos, e lucratividade; - Organização de dados financeiros para análises de margem de contribuição por canal de vendas; - Apoio na criação de dashboards financeiros básicos. 4. Análise e Elaboração da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): - Classificação de receitas, custos e despesas com foco em e-commerce (ex.: custos com frete grátis, taxas de marketplaces); - Apoio na elaboração e análise da DRE, identificando a lucratividade por canal de vendas; - Identificação de pontos de otimização para melhorar a rentabilidade da operação. 5. Suporte Fiscal e Contábil: - Comunicação com o contador para envio de documentos e alinhamento de obrigações fiscais e contábeis; - Organização de notas fiscais emitidas para clientes e envio para marketplaces conforme necessário; - Monitoramento de obrigações do Simples Nacional e impostos incidentes. 6. Gestão de Recebíveis de Marketplaces: - Acompanhamento de pagamentos de marketplaces, conferindo valores líquidos (descontando taxas e fretes); - Controle de comissões, rebates e promoções aplicadas nas plataformas de vendas; - Conciliação de repasses com vendas realizadas. 7. Rotinas Operacionais de E-commerce: - Suporte no acompanhamento de custos de frete, incluindo negociação de contratos com transportadoras; - Controle de despesas operacionais, como embalagens e logística reversa (devoluções e trocas); - Manutenção de arquivos financeiros organizados, com foco na integração de dados com plataformas de vendas. 8. Adaptação e Melhoria de Processos: - Identificação de melhorias nos processos financeiros específicos para e-commerce; - Propostas para automatização e simplificação de rotinas financeiras. O que buscamos: - Conhecimento básico em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas simples e organização de dados); - Familiaridade ou interesse em aprender sobre plataformas de vendas online e operação de e-commerce; - Organização, atenção a detalhes e interesse em aprender; - Disponibilidade para trabalho presencial.