Vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO DIRETORIA

Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Principais atividades: " Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos; " Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; " Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos; " Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos; " Recepcionar visitantes; " Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais); " Preparar vídeo conferências; " Cuidar da organização e reserva de salas; " Organizar e arquivar documentos; " Controlar reembolso de despesas; " Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; " Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês; " Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas; " Organizar eventos; " Executar tarefas correlatas; Requisitos: " Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim; " Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte; " Domínio do pacote Office; " Inglês nível avançado; " Desejável espanhol nível avançado; " Disponibilidade para viagens eventuais; " Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido. ________________________________________________________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo  CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente