Vaga de Assistente Executivo Bilíngue

O Assistente Executivo Bilíngue será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos executivos da empresa, incluindo o Presidente e o Vice-Presidente. Este profissional atuará como um elo de comunicação entre a equipe interna e parceiros internacionais, além de gerenciar tarefas administrativas que envolvem a rotina corporativa e pessoal dos executivos. O cargo exige fluência em inglês, espanhol e português, além de habilidades excepcionais de organização e comunicação. Responsabilidades: Gestão da Agenda Executiva: Agendar compromissos, reuniões, viagens e outras atividades tanto nacionais quanto internacionais, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente e dentro do prazo. Atendimento ao Telefone e Recepção: Receber e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e outras comunicações em português e inglês, proporcionando um atendimento ágil e profissional. Preparação para Reuniões: Organizar e preparar as salas de reunião, incluindo todos os materiais necessários e logística, para garantir o bom andamento das reuniões. Suporte ao Presidente e Vice-Presidente: Assumir a função de assistente pessoal, agendando consultas médicas, solicitando reembolsos, fazendo compras de passagens e reservas de hotéis, e realizando outras tarefas administrativas conforme solicitado. Gestão de Viagens: Realizar cotações de passagens aéreas e hospedagem, nacionais e internacionais, além de gerir pontos e milhas para otimização de custos. Controle de Documentação: Organizar e manter arquivos e registros de documentos físicos e digitais de forma eficiente, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Coordenar Eventos e Conferências: Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões, assegurando que todos os detalhes logísticos e administrativos sejam atendidos. Assistência Geral: Prestar suporte adicional em outras atividades administrativas, como preparação de correspondências, compras de suprimentos e gerenciamento de despesas de viagem. Facilitar a Comunicação: Ser o ponto de contato entre os executivos e outras partes internas e externas, garantindo que a comunicação seja clara e eficiente em ambos os idiomas. Qualificações: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Relações Internacionais, Letras ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou assistenciais, preferencialmente em ambiente corporativo. Fluência em inglês e português (escrita e fala). Espanhol será considerado um diferencial. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas. Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas responsabilidades de maneira eficiente. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tempo. Proatividade, organização e atenção aos detalhes. Disponibilidade para trabalhar das 10h30 às 20h18, com a possibilidade de atuar em finais de semana, caso seja necessário para atender a pendências pontuais ou responder chamadas urgentes. Diferenciais: Experiência prévia como assistente executiva ou em funções semelhantes. Conhecimento sobre gestão de viagens corporativas e protocolos internacionais. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e em ambientes dinâmicos. Este cargo oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, com acesso direto à alta liderança da empresa, e a chance de colaborar com uma equipe diversificada, tanto localmente quanto internacionalmente. Além disso, oferecemos a possibilidade de desenvolvimento profissional e plano de carreira dentro da empresa.
Idioma: Inglês - Fluente, Espanhol - Intermediário