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Vaga de ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 01/07

Sobre a vaga

A Gouvêa Ecosystem é um ecossistema completo de consultorias, soluções e serviços que atua da estratégia à operação, sempre orientados para gerar valor e resultados concretos para nossos clientes. Somos experts em consultoria estratégica, e há 35 anos analisamos, criamos e executamos projetos de sucesso e crescimento em várias frentes dos setores de Consumo, Varejo e Distribuição. Estamos buscando um novo talento para atuar como Assistente Executivo Bilíngue, atendendo a agenda do nosso Fundador e Dir. Geral do Ecossistema. É fundamental que vivência em operacionalização e otimização de rotinas executivas, garantindo que a alta liderança tenha o suporte necessário para alcançar o sucesso em um ambiente multifacetado e global. Se você possui vivência na área e tem interesse em se desenvolver em outras frentes dentro do nosso negócio essa vaga é para você! Buscamos alguém que queira evoluir profissionalmente, goste de trabalhar em equipe, de forma multidisciplinar e autônoma. Gerenciar agendas e compromissos, organizando e coordenando a logística de compromissos, reuniões e eventos para o executivo, otimizando a alocação de tempo, insumos e prioridades.Participar de reuniões e encontros, mantendo registro em ata dos pontos discutidos, garantindo a confidencialidades dos assuntos tratados.Facilitar a comunicação entre líderes, equipes, clientes e demais partes interessadas, a nível nacional e internacional, assegurando que informações cruciais sejam transmitidas de maneira clara e oportuna.Suportar à tomada de decisões, fornecendo informações, documentos e análises relevantes para auxiliar o executivo em suas decisões estratégicas.Planejar viagens nacionais e internacionais, gerenciando itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hospedagem e logística, considerando fusos horários e requisitos de vistos.Organizar, arquivar e manter documentos confidenciais, relatórios e correspondências.Atender demandas pessoais do executivo, garantindo a harmonia entre suas atividades profissionais e pessoais. Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatosVivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionaisInglês fluente (fala e escrita)Pacote office intermediário - avançado