Vaga de Assistente Executiva Bilíngue

- Agendar, coordenar e organizar reuniões institucionais e recepções; - Organizar e manter atualizada a agenda. - Responsável por efetuar cotações e emissões de passagens aéreas, reservar hotéis e cuidar da logística de uma forma geral; - Manutenção e atualização de contatos; - Cotações e pagamentos de fornecedores e reembolsos; - Receber, conferir e encaminhar correspondências; - Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos responsáveis; - Garantir a organização da Sede e inclusive Recepção; - Apoio em atividades administrativas; - Graduação em Administração, Comunicação Social, Gestão de Projetos, ou áreas afins; - Experiência como assistente executiva bilíngue; - Experiência com viagens de executivos, nacional e internacional: reserva de hotel, reserva de passagem, motorista, carro executivo em outras localidades e roteiros de viagens; - Conhecimento em Google Apps, pacote Office, Zoom e Teams; - Inglês fluente.
Idioma: Inglês - Fluente