Vaga de Assistente de Treinamentos

" 0 Assistente de treinamentos realizará demandas diárias do setor de educação, apoiando na realização de cursos, palestras presenciais e hibridas. " Atendimento via e-mail e telefônico a candidatos a cursos oferecidos pela ABF SP e regionais, receptivo e ativo. " Controle do recebimento de inscrições, lançamento no sistema para o Depto financeiro emitir boletos e baixar pagamentos. " Preparação dos relatórios físico financeiros sobre cada curso. " Gera convocação aos participantes confirmando dia e horário dos cursos, via e-mail, correspondência ou tel. " Organiza o material de cada curso montando os kits " Organiza fisicamente o local do curso adaptando para o conteúdo de cada curso. " Cria o link no zoom para os cursos híbridos e para as mentorias, mesas virtuais e workshops " Prepara e organiza visitas técnicas, módulo de um dos cursos para ida dos alunos ao local. " Convoca os instrutores informando horários e passando instruções e material. " Realiza o relatório final de curso tabulando as avaliações, analisando com a coordenação as informações e transmitindo ao palestrante algo fora do padrão exigido. " Calcula e emite o formulário interno para pagamento dos palestrantes e fornecedores. (FAD) " Responsável por alimentar e atualizar as informações disponíveis no site sobre cada curso, sobre os já realizados, e eventualmente alteração de datas ou conteúdo, junto a gerência. (VTEX) " Acompanha cursos fora de SP, quando necessário, regionais, MG, NE, CO, RS e Interior SP. " Participa da Feira da ABF realizando todas as atividades de sua função, organização, controle e análise dos cursos realizados rápidos nos dias da Feira. " Auxilia no preparo de propostas de cursos in Company enviando proposta e acompanhando a reposta. " Informa ao financeiro sobre eventuais reembolsos em caso de desistências de curso(s). " Encaminha candidatos a cursos para associarem a ABF. " Participa como staff de eventos que necessitam suporte, quando necessário e com autorização da coordenação " Trabalha na execução das metas anuais do departamento. " Atualiza relatório financeiros, mês a mês e curso a curso para suporte da gerência e cumprimento de metas e budget. " Monitoramento e acompanhamento do curso " Convidar professores e cases " Acompanhar todo processo de matrícula, pagamentos/inscritos " Envio de e-mail Lembrete para alunos e professores. " Check list com professores (Envio de material, apresentação e plano de aula) " Check list no dia da aula, lista de presença, Kits, auditório, área de recepção dos alunos, fotos do evento. " Atualizar todas as planilhas necessárias dos processos inclusive budget " Entrar em contato com alunos que não compareceram para reagendar, uma nova data de curso " Providenciar FAD para pagamento de instrutores e fornecedores, junto com os orçamentos " VTEX abertura de turmas e demais imputs da área de treinamentos. ABF Transforma subir conteúdos e gerenciar assinaturas e acessos O que seria bacana você conhecer: " Estudante dos cursos de administração, psicologia e afins; " Conhecimento no pacote Office (principalmente Excel e PPT); " Gostar de trabalhar em equipe; " Conhecimento avançado: Pacote Office; " Facilidade em aprender e ensinar; " Proatividade, organização e rapidez em resolver problemas; " Excelente comunicação verbal/escrita e gramática; " Perfil analítico;