Vaga de Assistente de Suprimentos

Missão: Apoiar o Processo de Compras, preparar e manter a documentação relacionada às atividades de suprimentos, como faturas, recibos, ordens de compra e relatórios de desempenho. Visando manter uma comunicação eficaz com fornecedores, resolver problemas relacionados a entregas e garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos produtos adquiridos. Principais Responsabilidades: Comprar materiais e serviços, criar a solicitação via sistema ERP TOTVS e acompanhar até que o processo seja aprovado, a fim de garantir que a empresa possua ferramentas para execução de atividades. Lançar notas fiscais e de serviços, realizar o vínculo da nota fiscal a um pedido de compra aprovado no sistema ERP TOTVS, para garantir a quitação dos compromissos da empresa. Atualizar planilhas de controle localizadas na rede corporativa de suprimentos, para acompanhar resultados de desempenho do setor. Cadastrar produtos e fornecedores no ERP TOTVS, para garantir que o processo de aquisição aconteça de forma fluida. Realizar medições, realizar lançamentos de despesas fixas através dos contratos no ERP TOTVS, para garantir que o fluxo de pagamento não seja quebrado. Receber materiais, realizar conferências com o pedido de compras e a nota fiscal junto à integridade do produto, para garantir qualidade dos materiais recebidos. Conhecimentos: ERP TOTVS, conhecimentos no Pacote Office.