Vaga de Assistente de RH

O Assistente de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel fundamental no departamento de RH, auxiliando na gestão de diversas atividades administrativas e operacionais relacionadas aos colaboradores de uma empresa. As principais funções de um assistente de RH incluem: 1. Recrutamento e Seleção: Apoiar o processo de recrutamento de novos funcionários, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas, e participação em dinâmicas de seleção. 2. Admissão de Funcionários: Organizar e realizar o processo de admissão, incluindo coleta de documentos, preenchimento de fichas cadastrais e contratos de trabalho, além de garantir que o funcionário receba todas as informações sobre benefícios e políticas da empresa. 3. Treinamento e Desenvolvimento: Auxiliar na organização de treinamentos e programas de desenvolvimento, além de manter registros de capacitações e acompanhar os resultados. 4. Administração de Benefícios: Gerenciar o cadastro e manutenção dos benefícios oferecidos pela empresa, como planos de saúde, vale transporte, vale refeição e previdência privada, além de esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios. 5. Folha de Pagamento: Colaborar com o processamento da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, apuração de horas extras, faltas e férias, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista. 6. Gestão de Arquivos: Manter organizados os arquivos de funcionários, incluindo documentos de admissão, avaliações de desempenho e informações de desligamento. 7. Atendimento a Colaboradores: Prestar suporte aos funcionários, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios e políticas internas, além de auxiliar na resolução de conflitos e demandas. 8. Processos de Demissão: Apoiar na condução de desligamentos de funcionários, incluindo o cálculo de rescisões, homologações e orientações sobre os direitos trabalhistas. 9. Cumprimento de Obrigações Legais: Auxiliar na manutenção e cumprimento de obrigações legais e trabalhistas, como controle de CIPA, envio de informações ao eSocial e cumprimento de normas de saúde e segurança. 10. Participação em Projetos de RH: Contribuir para a implementação de projetos estratégicos, como programas de avaliação de desempenho, clima organizacional e ações de bem-estar. Conhecimentos Técnicos: " Pacote Office: Principalmente Excel, Word e PowerPoint para o gerenciamento de planilhas, relatórios e apresentações. " Softwares de Gestão de RH: Familiaridade com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto eletrônico e ferramentas de recrutamento. " Legislação Trabalhista: Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária, como CLT, benefícios e direitos trabalhistas. " eSocial: Compreensão dos processos de envio de dados ao sistema eSocial, que envolve a gestão de informações trabalhistas e previdenciárias. 3. Experiência Profissional: " Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, como recrutamento e seleção, folha de pagamento, benefícios e atendimento a colaboradores. " Vivência em departamento pessoal é uma vantagem, já que auxilia no entendimento de processos trabalhistas e operacionais. 4. Competências e Habilidades: " Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de lidar com diversos documentos, informações de colaboradores e processos que exigem precisão. " Boa Comunicação: Tanto escrita quanto verbal, para atender funcionários, realizar entrevistas e interagir com outras áreas da empresa. " Habilidade Interpessoal: Relacionar-se bem com colegas, funcionários e gestores, resolvendo conflitos e auxiliando em questões pessoais e profissionais. " Proatividade e Agilidade: Saber priorizar tarefas e antecipar soluções para as demandas da área. " Ética e Confidencialidade: Lidando com informações sensíveis de funcionários, é crucial manter discrição e integridade no tratamento dos dados. 5. Outros Requisitos: " Trabalho em Equipe: Colaborar com outros membros do departamento de RH e de outras áreas. " Capacidade de Resolver Problemas: Saber tomar decisões com base em regras e políticas da empresa. " Flexibilidade: Adaptar-se a diferentes tarefas e mudanças no ambiente de trabalho.