Vaga de Assistente de Relações Trabalhistas (DP) - Unidade JoãoPessoa

A gente segue mudando. Evoluindo. Transformando o nosso redor. Colaborando. Integrando pessoas, ideias e ações. Sendo sustentável e consciente. A gente faz o futuro agora. A cada passo que dá. Saindo da nossa zona de conforto. Para fora da caixa. Fazendo história.  Uma história que começou em 1965, na cidade de João Pessoa, e desde então se faz presente em todo o país: estamos presentes nas principais regiões do país, com atuação em todo o território nacional, a Gráfica Santa Marta é formada por dois parques distintos. O Parque Gráfico Hortêncio Ribeiro, na Paraíba, que possui 26.000m²; e outro em São Bernardo do Campo, com 8.000m². Todos com o mesmo compromisso e padrão de qualidade nos processos que vão desde a pré-impressão até os acabamentos finais, além de oferecerem uma variedade de recursos para seus impressos saltarem aos olhos do mercado. É tradição e modernidade que se unem para trazer excelentes resultados para os seus projetos. Tudo com a qualidade GSM. Com muito orgulho, podemos dizer que  hoje somos um dos maiores e mais modernos parques gráficos do Brasil! e estamos só começando! Se você se identificou com o nossa história e o jeito GSM de ser, faça parte do nosso time! /n Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração e áreas correlatas; Conhecimento intermediário do pacote office; Experiência com gestão de jornada de trabalho e benefícios. /n Responsável por atuar no setor de relações trabalhistas (departamento pessoal) na Industria Gráfica Santa Marta, com foco na administração da jornada de trabalho e benefícios dos funcionários. Suas principais atividades serão: o  Realizar o controle do registro de ponto (eletrônico) dos colaboradores, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas; o  Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores, executar homologação de rescisão de contrato, atender ao público interno; o Apoio administrativo na manutenção de registros, organizar documentos e ajudar na logística de reuniões e treinamentos; o  Auxiliar na comunicação interna da empresa, distribuindo informações sobre políticas de RH, benefícios e regulamentos trabalhistas aos funcionários; o  Manter registros precisos de informações relacionadas aos funcionários, como horas trabalhadas, licenças, folgas e outros dados relevantes; o  Prestar suporte aos funcionários em questões trabalhistas e direcioná-los para os recursos apropriados; o  Gerar relatórios simples sobre métricas de RH e questões trabalhistas; o  Executar a emissão da folha de pagamento, através de controles administrativos, visando evitar falhas no processo; o  Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, atuar com imposto de renda, RAIS, GEFIF, atendimento aos clientes, organização de arquivos, preparar e calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal; o  Apoiar na elaboração de contratos de trabalho, auxílio no processo de admissão e demissão, garantindo conformidade com as leis trabalhistas e políticas internas da empresa. o  Apoiar na execução das obrigações anuais como 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, bem como realizar apontamentos, homologações, dissídios, programação de férias, procedendo às devidas ações técnicas, tendo por objetivo recolher os encargos trabalhistas e cumprir com as obrigações legais, evitando multas e atuações; o  Convocar o colaborador para assinar os documentos no Departamento Pessoal / Recursos Humanos e orientá-lo a respeito da homologação, procedimentos e direitos; o  Realizar atualizações das CTPS, homologações, controle e compra de benefícios, bem como manutenção dos prontuários de empregados, cadastramento do PIS, e demais rotinas pertinentes ao setor, visando o bom andamento dos processos; o  Manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar do subsistema de benefícios em atividades como: vale-transporte, auxílio alimentação, assistência odontológica e saúde, planos de incentivo e atividades sociais; o  Realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação de benefícios (Vale transporte, assistência médica, odontológica, vale refeição e alimentação, seguro de vida), apoiando toda a área de administração de pessoal; ·        Executar as rotinas dos convênios e benefícios (convênio médico, farmácia, vale transporte, planos odontológicos, restaurante, cesta básica, seguro de vida, ônibus fretado, empréstimo consignado), através do sistema FPW e internet, para desconto em folha. o  Separar toda a documentação (TRCT, seguro-desemprego, extrato do FGTS, exame médico admissional, guia original de pagamento das verbas rescisórias, atualização em fichas de registro) e efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a legislação vigente;