Vaga de Assistente de Recursos Humanos

A área de Pessoas e Gestão é responsável por promover uma boa experiência aos colaboradores, apoiar gestores em decisões coerentes sobre o tema, sendo um pilar estratégico para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo do negócio. Realiza isso através de estratégias de gestão de pessoas que envolvem Recrutamento & Seleção, Onboarding, Treinamento & Desenvolvimento, Endomarketing, Gestão de Desempenho, Cargos e Salários, People Analytics e Offboarding. Como Assistente de Recursos Humanos, você apoiará principalmente os processos de Recrutamento e Seleção, Onboarding, Endomarketinge Offboarding. Por isso, se você acredita que é impossível construir um negócio sem pensar nas pessoas, venha fazer parte da nossa equipe! Apoiar gestores na abertura, acompanhamento e fechamento de vagas no sistema, garantindo a efetividade do processo.Divulgar as vagas abertas em diferentes canais, visando atrair profissionais internos e externos, reforçando os valores da marca empregadora. Realizar devolutiva a todos os candidatos reprovados no processo seletivo, através da plataforma de ATS (Gupy) visando respeito ao participante e credibilidade da marca empregadora.Realizar processo admissional envolvendo, formalização da proposta de contratação, coleta e conferência dos documentos necessários e acompanhamento do exame admissional, a fim de que a entrega completa cumpra o prazo estabelecido e efetue a contratação.Garantir acesso dos parceiros de vendas nos sistemas da empresa, cadastrando-os nas plataformas necessárias, para que eles tenham ferramentas para desenvolver seu trabalho.Realizar controle da documentação dos parceiros de vendas, enviando contratos e distratos, e garantindo a assinatura e arquivamento dos documentos.Matricular os consultores no curso do IBRESP para garantir que todos venham adquirir a regulamentação para o desenvolvimento da parceria.Controlar os descontos do IBRESP e faturamento, informando o administrativo os descontos e pagamentos para garantia do processo.Inativar o acesso aos sistemas de vendas em casos de término de parceria.Auxiliar solicitações do jurídico no que tange a documentações, organizando conforme solicitado, para auxílio em processos trabalhistas.Organizar e conduzir onboarding para novos colaboradores e parceiros, garantindo o processo de integração a cultura organizacional, políticas internas e ferramentas de trabalho.Alinhar cronograma de onboarding com as áreas responsáveis, garantindo sua participação durante o encontro.Executar ações de endomarketing, alinhadas aos objetivos e cultura da empresa, para promover engajamento dos colaboradores. Gerenciar os canais de comunicação interna, garantindo que estejam atualizados e sejam eficazes.Realizar orçamento e pedido de materiais utilizados nas ações de endomarketing. Coletar feedback dos colaboradores sobre as iniciativas de endomarketing e utilizar essas informações para melhorar continuamente as campanhas e atividades.Apoiar na organização dos treinamentos, junto a analista de T&D.Apoiar no processo de desligamento através de reunião com pessoas desligada em que os documentos rescisórios serão assinados, entregues e explicados, além de serem feitas orientações em relação a continuidade de benefícios, como plano de saúde, seguro-desemprego, e outros direitos trabalhistas.Apoiar na coleta de indicadores da área de Recursos Humanos, comunicando-se com colaboradores e parceiros em diferentes canais de forma a buscar dados que contribuam com o aperfeiçoamento da área. Ensino superior cursando ou completo em Psicologia, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Pacote office básico;Habilidade de relacionamento interpessoal, comunicação e organização.