Vaga de Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal - Concórdia

Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal Salário 2.928,85 benefícios Horário : Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00. Requisitos : Ensino médio completo, desejável superior em andamento / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins / Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT. Informações adicionais: Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.Vale de Alimentação/Premiação " Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos; " Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido; " Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado; " Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento; " Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; " Entregar os cartões para os novos beneficiários; " Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico " Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada; " Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês; " Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; " Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora; " Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento; " Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. " Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; " Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte: " Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;" Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial; " Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos; " Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador; " Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; " Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio; " Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro; " Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto " Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário; " Monitorar e criar horários no sistema de ponto; " Monitorar e criar escalas no sistema de ponto; " Monitorar diariamente os relógios de ponto; " Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto; " Analisar as marcações diariamente; " Realizar o fechamento do ponto " Importar o fechamento do ponto para a folha; " Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros; " Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores " Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema; " Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado; " Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte; " Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista; " Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão; " Solicitar seguro de vida para estagiários; " Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados; " Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros); " Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado; " Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal; " Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS; " Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;" Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; " Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Nossos Benefícios: Restaurante na empresa. Vale transporte Cesta alimentação de 212,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed - cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias. Oportunidade de crescimento na empresa Convênio com o SESC/MG. Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal Salário 2.928,85 benefícios Horário : Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00. Requisitos : Ensino médio completo, desejável superior em andamento / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins / Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT. Nossos Benefícios: Restaurante na empresa. Vale transporte Cesta alimentação de 212,00 Plano odontológico Plano de saúde Unimed - cooparticipativo Desconto em faculdades e farmácias. Oportunidade de crescimento na empresa Convênio com o SESC/MG. Benefícios: