Vaga de Assistente de Operações - Consultoria de Segurança do Trabalho e Engenharia Ambiental

A Look está buscando profissional para assumir a posição de Assistente de Operações, que esteja disposto a se juntar a nós nas atividades de gestão de projetos e suporte nos projetos que desenvolvemos em nossos clientes!   GESTÃO DE PROJETOS · Elaborar os protocolos de entrega de projetos e realizar o envio para clientes. Monitorando o retorno e salvando na pasta dos projetos. · Auxiliar no preenchimento da planilha de controle de andamento de projetos e documentos técnicos, junto a coordenação. · Auxiliar na atualização diária da programação da equipe técnica. · Auxilio na elaboração dos Planos de Trabalhos, cronogramas e apresentações. · Realizar cotações relacionado à mobilização para campo de projetos, com hotéis, passagens, aluguel de carro. Enviar as cotações para aprovação junto a coordenação e depois para o compras.   LABORATÓRIO: · Solicitar, receber, conferir, guardar e entregar os amostradores do laboratório, conforme demandas da programação de campo; · Controlar o estoque e o vencimento dos amostradores; · Atualizar o controle de amostradores recebidos, enviados e devolvidos.   EQUIPAMENTOS TÉCNICOS: · Controlar estoque, movimentação de entrada e saída dos equipamentos e acessórios do setor técnico, de acordo com a programação das equipes; · Sinalizar a necessidade de compra de novos equipamentos, assessórios ou peças, locação; · Solicitar e receber especificação técnica de cotação para equipamentos da área operacional; · Fazer cotações de equipamentos e acessórios técnicos, solicitar aprovações de cotações, prever logística e acompanhar a entrega de itens comprados até recebimento, fazer a inspeção de recebimento dos itens comprados e cadastrar os itens comprados nas planilhas de estoque; · Manter atualizado o plano de manutenções de equipamentos HO (calibrações) e assessórios; · Controlar a validade dos certificados de calibração, enviar e receber equipamentos calibrados, manter os certificados dos equipamentos e os manuais atualizados na rede, incluindo a digitalização dos documentos; · Manter atualizada a tabela de preços de fornecedores (compra, locação, calibração e manutenção).   ACERVO TÉCNICO: · Fazer o controle dos Acervos Técnicos dos Profissionais da empresa, mantendo a documentação dos profissionais atualizadas nas pastas; · Realizar vistos dos profissionais quando necessário em cada órgão (CREA, CRQ e CRM) e estado, protocolando documentos e acompanhando as emissões; · Realizar as emissões de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de todos os projetos, validando com os responsáveis técnicos, controlando o status das ARTs, enviando boleto para pagamento do financeiro, e salvando na pasta dos projetos. · Elaborar e manter os Acervos de Capacidade Técnica dos Profissionais atualizadas, para uso do comercial, atualizando quantidade, valores e projetos. · Elaborar os atestados de capacidade técnica dos projetos e realizar o envio para clientes. Monitorando o retorno e salvando no acervo. Organização, Pensamento crítico, Raciocínio lógico, planejamento, Resolução de problemas, Análise crítica, Microsoft Excel, Conhecimento em gestão financeira