Vaga de Assistente de Importação

Missão do Cargo: O Assistente de Importação tem a missão de apoiar a equipe de importação na execução eficiente e precisa dos processos relacionados à compra, transporte e desembaraço aduaneiro de mercadorias. Seu papel é fundamental para garantir que as operações de importação sejam realizadas de acordo com as normas legais e regulatórias, contribuindo para a fluidez da cadeia de suprimentos e a satisfação dos clientes. Principais atividades: 1.` `Coordenação de Documentação: Preparar e verificar a documentação necessária para processos de importação, como faturas comerciais, certificados de origem e documentos de transporte. 2.` ``Gestão de Processos Aduaneiros: Auxiliar no processo de desembaraço aduaneiro, garantindo que todos os documentos estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. 3.` ``Controle de Pedidos: Monitorar e gerenciar o status dos pedidos de importação, desde a confirmação do pedido até a chegada da mercadoria. 4.` ``Comunicação com Fornecedores e Transportadoras: Manter contato com fornecedores internacionais, transportadoras e agentes de carga para coordenar o transporte e resolver problemas logísticos. 5.` ``Registro e Atualização de Dados: Manter registros precisos e atualizados de todas as transações de importação, incluindo despesas e movimentação de mercadorias. 6.` ``Análise de Custos: Auxiliar na análise e controle dos custos associados às importações, incluindo fretes, taxas e impostos, e buscar oportunidades para otimização. 7.` ``Coordenação com Departamentos Internos: Trabalhar em conjunto com outros departamentos, como o financeiro e o estoque, para assegurar que as operações de importação estejam alinhadas com as necessidades da empresa. 8.` ``Verificação de Conformidade: Garantir que as mercadorias importadas estejam em conformidade com as regulamentações de qualidade e segurança, além das especificações contratuais. 9.` ``Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas que possam surgir durante o processo de importação, como atrasos na entrega ou discrepâncias na documentação. 10.` ``Acompanhamento de Processos Legais: Monitorar mudanças nas regulamentações de importação e assegurar que os procedimentos estejam atualizados e em conformidade com a legislação vigente. Competências Técnicas: 1.` `Conhecimento em Comércio Exterior: Entendimento das práticas e regulamentações relacionadas à importação e exportação. 2.` ``Gestão de Documentação Aduaneira: Habilidade em preparar e processar documentos necessários para desembaraço aduaneiro. 3.` ``Conhecimento de Sistemas de Importação: Experiência com softwares e sistemas de gerenciamento de importação e logística. 4.` ``Análise de Custos: Capacidade de analisar e controlar os custos relacionados a processos de importação. 5.` ``Legislação e Normas: Familiaridade com leis e normas de importação e regulamentações internacionais. Competências Culturais: 1.` `Orientação para Resultados: Foco em alcançar objetivos e garantir a eficiência dos processos de importação. 2.` `Colaboração e Trabalho em Equipe: Valorização do trabalho colaborativo e integração com diferentes áreas da empresa. 3.` ``Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças nas regulamentações e nas condições de mercado. 4.` ``Proatividade: Atitude de antecipar problemas e buscar soluções inovadoras para desafios no processo de importação. Competências Comportamentais: 1.` `Atenção aos Detalhes: Habilidade para revisar e garantir a precisão da documentação e dos processos. 2.` ``Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. 3.` ``Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar claramente com fornecedores, transportadoras e membros da equipe. 4.` ``Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas rapidamente e implementar soluções eficazes. 5.` ``Responsabilidade e Ética: Comprometimento com a integridade e a conformidade nos processos de importação.
Idioma: Inglês - Fluente