Vaga de Assistente de Governanta - Collins

Responsabilidades: - Supervisão da Equipe de Limpeza: Auxiliar na coordenação e supervisão da equipe de limpeza e manutenção, garantindo que as tarefas sejam realizadas com eficiência e dentro dos padrões de qualidade. - Controle de Estoque: Gerenciar e monitorar o estoque de produtos de limpeza, roupas de cama, toalhas e outros itens necessários para o funcionamento diário. Repor e solicitar a compra de materiais quando necessário. -Manutenção de Quartos e Áreas Comuns: Garantir que todos os quartos, banheiros e áreas comuns estejam limpos e organizados, de acordo com os padrões estabelecidos. Verificar e reportar necessidades de manutenção e reparos. - Auxílio na Gestão de Serviços: Ajudar na organização de serviços como lavanderia, limpeza profunda, manutenção de jardins e outros serviços de suporte ao lar. - Recepção e Atendimento a Convidados: Ajudar na preparação e recepção de hóspedes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e que as áreas de hospedagem estejam em perfeito estado. - Monitoramento de Horários e Tarefas: Acompanhar a agenda da equipe e distribuir as tarefas diárias, assegurando que prazos sejam cumpridos. - Treinamento e Supervisão da Equipe: Auxiliar no treinamento de novos funcionários e monitorar o desempenho da equipe para garantir a execução adequada de suas funções. - Organização de Eventos/ Viagens: Ajudar a governanta na organização e preparação de eventos e recepções na residência. Coordenar planilhas de reservas de voos, hotéis, transportes e outros detalhes de viagens, tanto nacionais quanto internacionais - Comunicação com a Governanta e Proprietários: Manter comunicação regular com a governanta e os proprietários, reportando o andamento das tarefas e quaisquer problemas que surjam. Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para organizar múltiplas tarefas e priorizar demandas de forma eficaz. -Comunicação Clara: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita. - Discrição e Confidencialidade:Capacidade de lidar com informações confidenciais e pessoais de maneira discreta. - Proatividade: Antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem questões maiores. - Flexibilidade: Disponibilidade para lidar com mudanças de última hora e horários flexíveis. - Conhecimentos Técnicos: Habilidade em ferramentas de gestão de tempo, como Google Calendar, Excel, e software de produtividade.