Vaga de Assistente de Faturamento
1 vaga: | Temporário | Atualizada em 22/11
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
" Diariamente emite o faturamento da empresa: recebe os Pedidos de Vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação), emite o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, destaca e encaminha as vias para contabilização e
liberação da mercadoria além de arquivar os canhotos das NFs emitidas, para controle da entrega. Responsabiliza-se, também pela emissão das Notas
Fiscais referentes a devolução de pedidos;
" Prepara romaneios resumindo toda a emissão de faturas do período detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora,
para controle dos Diretores e áreas envolvidas no processo;
" Acessa o sistema para lançamento dos CTEs (Conhecimento de Transporte) visando o controle dos pagamentos devidos às empresas transportadoras.
" Presta atendimento aos clientes e representantes de vendas, esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs bem como manter
contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte;
" Periodicamente resume o montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência), mediante acesso ao
sistema, prepara um quadro demonstrativo e encaminha para contabilização;
" Atua no inventário do estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização;
" Eventualmente cancela NFs mediante solicitação motivada por erro de impressão, alteração de dados, pedido do cliente, etc.: acessa o sistema, dá
baixa e encaminha as vias à Contabilidade, para fins de controle.
" Faz a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque: acessa o sistema e
registra os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos etc.;
" Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério dos Diretores. Requisitos:
- Ensino Médio Completo ou Superior Completo ou Cursando (Administração, Logística, Ciências Contábeis ou Áreas Afins)
- Experiência prática em sistemas de gestão empresarial (ERP)
- Conhecimentos práticos em informática (pacote office word, excel, outlook)
- Exigência Excel (Nível Intermediário a Avançado)
- Familiaridade e experiência com atividades logística e faturamento (produtos)
- Perfil organizado e calculista
- 02 anos comprovadamente em CTPS (preferencialmente em Indústria de Alimentos)