Vaga de Assistente de Faturamento

Diariamente emite o faturamento da empresa: recebe os Pedidos de Vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação), emite o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, destaca e encaminha as vias para contabilização e liberação da mercadoria além de arquivar os canhotos das NFs emitidas, para controle da entrega. Responsabiliza-se, também pela emissão das Notas Fiscais referentes a devolução de pedidos; \\" Prepara romaneios resumindo toda a emissão de faturas do período detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, para controle dos Diretores e áreas envolvidas no processo; \\" Acessa o sistema para lançamento dos CTEs (Conhecimento de Transporte) visando o controle dos pagamentos devidos às empresas transportadoras. \\" Presta atendimento aos clientes e representantes de vendas, esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs bem como manter contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte; \\" Periodicamente resume o montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência), mediante acesso ao sistema, prepara um quadro demonstrativo e encaminha para contabilização; \\" Atua no inventário do estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização; \\" Eventualmente cancela NFs mediante solicitação motivada por erro de impressão, alteração de dados, pedido do cliente, etc.: acessa o sistema, dá baixa e encaminha as vias à Contabilidade, para fins de controle. \\" Faz a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque: acessa o sistema e registra os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos etc.; \\" Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, Ensino Médio Completo ou Superior Completo ou Cursando (Administração, Logística, Ciências Contábeis ou Áreas Afins) - Experiência prática em sistemas de gestão empresarial (ERP) - Conhecimentos práticos em informática (pacote Office Word, Excel, Outlook) - Exigência Excel (Nível Intermediário a Avançado) - Familiaridade e experiência com atividades logística e faturamento - Desejável ter trabalhado em indústrias de alimentos