Vaga de Assistente de Eventos

Acompanhamento do checklist e briefings dos eventos online e presencial, seguindo com as providências operacionais. Elaboração, atualização e compartilhamento do calendário de eventos. Atualização da programação com confirmações, nomes dos palestrantes, cargos e ordem de fala. Envio de convites aos palestrantes e acompanhamento de confirmação, alinhamento e dados cadastrais dos eventos realizados. Acompanhamento e atendimento aos palestrantes nos eventos online e presencial, controlar apresentação, tempo de fala, e andamento do cronograma do evento. Elaboração de formulário para pesquisa e envio aos participantes, recebimento dos resultados, elaboração de tabulação e apresentação referentes aos eventos realizados. Solicitação passagens, hospedagens, materiais para área de internas. Encaminhamento de materiais para a Biblioteca Digital. Revisão de Materiais de eventos como vídeos, declarações e organização das pastas na rede. Graduação em Eventos, Turismo ou Publicidade e Comunicação. Noção em produção de eventos. Noções em CRM. Pacote office (principalmente Excel e Power point intermediário).
Idioma: Inglês - Intermediário