Vaga de Assistente de Eventos

- Planejamento e Organização: Auxílio na coordenação logística dos eventos, como reserva de locais, contratação de fornecedores e gerenciamento de cronogramas; - Suporte à Produção: Colaboração com a equipe de produção para garantir a montagem de equipamentos de som, iluminação e cenografia no local do evento; - Contato com Fornecedores: Negociação e acompanhamento com fornecedores de catering, decoração, transporte e serviços técnicos para garantir que tudo esteja conforme o planejado; - Cadastro e Atendimento a Participantes: Gestão de inscrições, recebimento de convidados e atendimento no local, garantindo uma boa experiência para todos os participantes; - Controle de Materiais: Organização e distribuição de brindes, crachás, material de apoio, entre outros itens necessários para o evento; - Suporte à Comunicação: Auxílio na divulgação do evento por meio de e-mails, redes sociais e outros canais de comunicação, além de ajudar a responder dúvidas de participantes; - Equipes: Apoio na organização e supervisão de equipes de apoio, como recepcionistas, seguranças e pessoal de limpeza; - Monitoramento de Prazos: Garantir que todos os preparativos estejam finalizados dentro dos prazos estabelecidos, desde a montagem até a desmontagem do evento; - Apoio na Pós-Produção: Auxílio na desmontagem, retorno de materiais alugados e coleta de feedback dos participantes para avaliação de resultados e melhorias futuras; - Relatórios e Avaliações: Elaboração de relatórios sobre o evento, incluindo feedback de participantes, desempenho dos fornecedores e sucesso da organização em geral; - Eventos fora de São Paulo: Disponibilidade para viagens. Superior completo ou cursando; Experiencia na área de eventos; Pacote office.