Vaga de ASSISTENTE DE DP - FOCO FOPAG
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 18/11
A combinar
Sobre a vaga
Título do Cargo: Assistente de Departamento Pessoal
Supervisor Imediato: Supervisor de Departamento Pessoal
Local de Trabalho: Administrativo (Interno)
REQUISITOS DA FUNÇÃO
Escolaridade:
Mínimo: Ensino médio completo
Desejável: Ensino superior em andamento em áreas afins ao cargo
Área do Conhecimento:
Mínimo: DP
Desejável:
Experiência:
Mínimo: 06 meses
Desejável: 01 ano
Conhecimento Específico (Competências Técnicas)
Mínimo:
Excell intermediário
RM Chronus (Ponto) Indispensável
Desejável:
Excell avançado
RM Labore
Competências Pessoais
Mínimo:
Relacionamento Interpessoal
Foco no resultado
Inteligencia emocional
Treinamentos Necessários
Desejável:
TOTVS RM Chronus (Ponto)
Condições Especiais:
RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)
Fazer a gestão do sistema e jornada de ponto da empresa de acordo com nomas Legais e garantido a fidedignidade das informações.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Gestão de Admissão (E-social e RM)
Cadastar novos colaboradores no sistema de ponto e enviar manual de acesso;
Verificar e tratar os pontos dos colaboradores diariamente;
Informar aos gestores possíveis desvios de jornada, ausencias em excesso ou outros eventos não convencionais no ponto;
Enviar para folha de pagamento: horas extras, horas noturnas, atrasos, faltas;
Enviar espelhos de ponto (pdf) e entregar os espelhos dos pontos dos clientes ate o 5º dia útil;
Verificar e responder chamados relativos a gestão da jornada de ponto;
Analisar atestados dos colaboradores para aprovação ou reprovação em sistema;
Verificar e enviar afastamento dos colaboradores para contabilidade externa;
Ajustar os parâmetros do sistema;
Controlar a escala e as folhas dos Jovens Aprendiz, informando a instituição de ensino em caso de faltas;
Elaborar relatórios referente a jornada de ponto e absenteísmo;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO
Superior completo - ADM