Vaga de Assistente de Diretoria

Requisitos:Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;Pacote Office;Disponibilidade de horários;Perfil multitarefas;É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado. Atribuições:Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;Manutenção das salas de reuniões (repor: açúcar, café, água, copos, xicaras, guardanapos, adoçantes), arrumar as cadeiras e mesas;Organizar salas do CEO;Organizar coffees;Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;Informar via whats agenda diárias aos CEOs;Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;Controle do assistente de agendamento das salas;Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;Compra de passagens / Check-in;Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;Renovação de documentação pessoal (CNH, Passaporte, Visto, dentro outros);Prestação de contas viagens empresariais, solicitação de reembolso;Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;Contas a pagar Família;Contas a pagar empresas;Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento  planilha financeira;Conciliação bancária da família;Conciliação bancária empresas;Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);Suporte as empregadas das residências da família;Seguro veículos;Seguro Residencial;Cotações em geral;Devoluções compras pessoais;Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;Controle do gás residencial;Fechar portas ao final do dia.