Vaga de Assistente de Diretoria Bilíngue

Responsabilidades: Gestão de Agenda: " Organizar e gerenciar a agenda dos sócios, coordenando compromissos, reuniões e viagens. " Assegurar que todas as reuniões sejam preparadas com antecedência, incluindo gestão de copa, checagem de equipamento, organização de materiais e informações relevantes. Comunicação: " Atuar como ponto de contato entre os sócios e outros colaboradores, clientes e parceiros em parceria com sua gestão. Administração e Logística: " Apoiar a organização de eventos internos, tais como reuniões técnicas cafés técnicos/acadêmicos e almoços corporativos. " Organizar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte do executivo. " Gerenciar a estrutura e funcionamento diário do escritório, atuando como facilitadora das equipes de limpeza, manutenção e paisagismo. Documentação e Relatórios: " Manter e organizar arquivos eletrônicos e físicos, garantindo a confidencialidade, segurança das informações e atualizações. Suporte Operacional: " Realizar tarefas administrativas gerais, como gestão de correspondências, controle de despesas e processamento de reembolsos. " Ajudar na coordenação de projetos e outras atividades administrativas conforme necessário. " Responsável por cotações, contatos com fornecedores, compra de materiais de escritório, copa e limpeza de acordo com os orçamentos definidos. " Solicitação de motoboys e controle de pagamentos. " Envio de correspondências e materiais por correio e controle de pagamentos. Ensino Técnico ou Superior Completo em secretariado Idioma Inglês Intermediário Pacote Office