Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

PAPEL: Suporte à área de recursos humanos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades operacionais de gestão de pessoas. Garantindo que todas as ações legais e administrativas sejam cumpridas de maneira eficiente, conforme a legislação vigente e as políticas internas. Exigem que a assistente de departamento pessoal seja organizada, detalhista, eficiente na execução de tarefas administrativas e tenha bom conhecimento das normas legais e procedimentos internos relacionados aos recursos humanos e às questões trabalhistas. RESPONSABILIDADES: 1. Realizar os trâmites burocráticos de admissão e desligamento dos funcionários, como registro em carteira de trabalho (CTPS), assinatura de contrato, homologação de rescisões, etc. 2. Acompanhar e validar o controle de jornada de trabalho (ponto eletrônico ou manual), garantindo que os registros estejam corretos e em conformidade com a legislação. Prestar suporte na elaboração de relatórios de horas extras, faltas e atrasos. 3. Auxiliar na preparação da folha de pagamento, verificando descontos, benefícios, horas extras, férias, 13º salário, e outros proventos. Organizar e controlar os pagamentos de salários, benefícios e encargos sociais. 4. Auxiliar na administração de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros. Cuidar da entrega e atualização dos benefícios conforme as regras da empresa. 5. Organizar e manter os documentos dos colaboradores em ordem, como contratos, fichas cadastrais, comprovantes de pagamento e atestados médicos. Garantir a confidencialidade das informações, seguindo as normas de proteção de dados. 6. Ajudar na verificação e conciliação de encargos sociais, impostos e contribuições relacionadas aos funcionários, como INSS, FGTS, IRRF, entre outros. 7. Ser responsável por comunicar aos colaboradores questões sobre férias, licenças, alterações de cargos ou salários. 8. Prestar suporte e esclarecimentos aos colaboradores sobre questões trabalhistas, benefícios e outros assuntos relacionados ao departamento pessoal. REQUISITOS: 1. Experiência anterior na área de recursos humanos ou departamento pessoal. 2. Conhecimento das leis trabalhistas vigentes, como a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Legislação Previdenciária, Direitos Trabalhistas e encargos sociais. 3. Interesse em se manter atualizada sobre mudanças na legislação trabalhista, tributária e novas práticas de gestão de pessoas. 4. Capacidade de lidar com prazos apertados e situações de alta demanda, especialmente durante o fechamento da folha de pagamento ou períodos de alta atividade (como férias e 13º salário). 5. Habilidade para manter registros organizados, controlar prazos e garantir que os dados dos colaboradores estejam corretamente atualizados e arquivados. 6. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com outros departamentos, como o financeiro, o jurídico.