Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Realizar conferência de documentos admissionais: Assegurar a conformidade e o correto registro dos documentos na contabilidade, garantindo que os processos sejam executados de acordo com os padrões legais e internos. Preparar e organizar os apontamentos da folha de pagamento: Garantir que todas as informações estejam corretas, completas e em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente. Enviar arquivos à contabilidade: Realizar o envio dos dados da folha de pagamento de forma precisa e dentro dos prazos estipulados. Conferir a folha de pagamento: Verificar a exatidão dos cálculos e informações, assegurando a correção de eventuais inconsistências. Encaminhar a folha ao setor financeiro: Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, possibilitando o processamento correto e pontual dos pagamentos. Gerenciar o controle de ponto eletrônico: Monitorar assiduidade, faltas, atrasos e cumprimento de horários dos colaboradores, mantendo o quadro atualizado e em conformidade com a legislação trabalhista. Elaborar relatórios analíticos: Produzir relatórios detalhados sobre processos de admissão, controle de ponto e outras atividades relacionadas ao departamento pessoal, priorizando a exatidão e a clareza das informações. Prestar suporte às unidades: Responder dúvidas e solucionar questões relacionadas a pessoal, oferecendo apoio proativo e alinhado às políticas da empresa. Atender colaboradores: Garantir um atendimento cortês, ágil e eficiente, auxiliando nas demandas e esclarecendo dúvidas relacionadas ao departamento pessoal. Manter organização e eficiência: Demonstrar habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo foco em prazos, qualidade e excelência no suporte às áreas de negócio. Conhecimento nas rotinas do Departamento Pessoal: Experiência prática em admissões, demissões, controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e outras atividades relacionadas. Conhecimento em legislação trabalhista: Conhecimento das normas vigentes, assegurando conformidade nos processos e orientações. Habilidade com Excel: Capacidade de utilizar planilhas para cálculos, análises e relatórios, com nível intermediário ou superior. Boa comunicação: Facilidade para interagir de forma clara e eficiente, tanto verbal quanto escrita. Afinidade com atendimento: Gostar de esclarecer dúvidas, solucionar problemas e lidar com pessoas de maneira prestativa e cordial. Senso de urgência e proatividade: Capacidade de agir rapidamente e tomar iniciativas para resolver demandas de forma eficaz.