Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Um assistente de Departamento Pessoal (DP) é responsável por diversas atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoas em uma empresa. Aqui estão algumas das principais funções e responsabilidades Coletar documentos dos novos colaboradores para enviar para a contabilidade. Acompanhar e registrar o ponto eletrônico ou manual dos funcionários. Monitorar banco de horas e horas extras. Gerenciar escalas e turnos de trabalho. Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, verificando cálculos de férias, férias e benefícios. Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros. Controlar os períodos aquisitivos de férias e organizar a programação de férias dos funcionários. Atender os funcionários para esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias e outras questões trabalhistas. Manter atualizados os arquivos de documentos dos colaboradores. Cuidar do arquivamento de documentos e do envio de relatórios aos órgãos responsáveis, quando necessário. Garantir que todas as práticas do DP estejam de acordo com as leis trabalhistas vigentes, evitando passivos trabalhistas. Acompanhar as alterações na legislação e adaptar os processos internos quando necessário. " Ensino médio completo; Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins. " Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal ou RH " Conhecimento das leis trabalhistas brasileiras, como CLT, e normas relacionadas ao INSS, FGTS, IRRF, etc. " Conhecimento de pacote Office, especialmente Excel, para controle e geração de relatórios. " Organização para lidar com documentos e prazos, especialmente na gestão de folhas de pagamento e controle de benefícios.