Vaga de ASSISTENTE DE CONTRATOS

" Faz emissão dos contratos de prestação de serviços de mão de obra e equipamentos e aditivos no sistema TRON, coleta assinatura e arquiva documentação; " Acompanha diariamente o efetivo da mão de obra terceirizada alocada em obra para registro e conferência se a documentação dos prestadores está de acordo com o exigido; " Solicita, faz a gerência e arquivamento da documentação obrigatória dos funcionários de terceiros nas obras; " Emite formulário de medição e retenções no sistema, conforme aprovação da coordenação, coleta assinatura dos prestadores e arquiva documentação; " Solicita, faz a gerência e arquivamento das notas fiscais, conferindo impostos e informações obrigatórias; " Programa junto ao financeiro o fluxo dos pagamentos dos empreiteiros por quinzena; " Controla contratos e medições de pagamento já pagas; " Acompanha, esclarece e faz alinhamento de quaisquer pendências de documentações com os fornecedores e seus respectivos pagamentos; " Emite rescisões contratuais, relatórios fotográficos e notificações aos prestadores; " Emite adiantamentos e descontos junto ao sistema e acompanha apontamento nas medições; " Acompanha e encerra saldos de contratos não medidos dos prestadores do sistema; " Auxílio em geral à equipe com as rotinas administrativas; " Auxiliar nas demandas diárias e organização dos processos em geral; Obrigatório experiência Pacote Office Disponibilidade inicio imediato