Vaga de Assistente de Contratos

1. Cumprimento de Normas e Procedimentos: Seguir as políticas e procedimentos da empresa relacionados à gestão de contratos, garantindo conformidade legal e regulatória - Fluxo Jurídico). 2. Interface com Assessoria Jurídica Externa: Servir como ponto de contato entre a Cia e a Assessoria jurídica externa, enviando documentos e informações para a confecção de instrumentos contratuais, notificações ou ações judiciais quando necessário, controlar SLA de resposta e submeter à validação da Gerente da área. 3. Inclusão de Contratos na Plataforma DocuSign: Inserir e gerenciar contratos na plataforma de assinatura eletrônica DocuSign, assegurando que os documentos estejam prontos para a assinatura das partes envolvidas. 4. Administração de Assinaturas na Plataforma DocuSign: Monitorar e garantir que todas as partes assinem os documentos dentro do prazo, acompanhando o fluxo de assinaturas e resolvendo pendências quando necessário. 5. Armazenamento e Organização de Documentos: Organizar e arquivar corretamente os documentos no diretório de contratos da empresa, assegurando fácil acesso e controle eficiente dos arquivos). 6. Administração e Gestão de Contratos/Prazos: Monitorar as datas de vencimento dos contratos em vigência, garantindo que estejam dentro dos prazos estabelecidos, alertar clientes internos acerca de vencimentos próximos e a necessidade de renovações ou revisões necessárias). 7. Inclusão de Contratos em Planilha de Gestão: Inserir todos os contratos celebrados na planilha de gestão de contratos, garantindo que as informações estejam precisas e atualizadas, manter a estrutura da planilha organizada utilizando categorias e filtros para facilitar consultas futuras). 8. Registro de Contratos no Sistema Protheus: Utilizar o sistema Protheus para registro dos contratos, assegurando que todos os dados relevantes estejam corretamente lançados, realizar atualizações no sistema conforme necessário, tais como: informações de contato, alterações de cláusulas, aditivos, rescisões, etc. 9. Gestão de Documentos de Regularidade da Rede de Representação Comercial: Realizar atualização periódica dos documentos relacionados à Rede de Representação da Cia, administração e organização dos documentos de modo a garantir a sua regulação. 10. Elaboração de Cartas de Credenciamento - Representação Comercial: Criar e formalizar cartas de credenciamento para representantes comerciais, seguindo as diretrizes internas da Cia. 11. Renovação de Certidões e Documentos Jurídicos: Controlar e manter um cronograma de validade de certidões e documentos jurídicos, realizando os devidos procedimentos para renovação. 12. Cadastro de Clientes e Fornecedores: Fornecer documentos e atualizar cadastro de Clientes e Fornecedores. 13. Cadastro de Pedido de Compras: Cadastrar pedidos no sistema Protheus para assegurar que os pagamentos de prestadores e fornecedores do departamento jurídico sejam processados corretamente pelo financeiro, incluindo Nota Fiscal e todas as informações necessárias para aprovação e quitação. 14. Atendimento a Demandas Internas: Prestar suporte às equipes internas em questões relacionadas a contratos, documentação, consultas Legislativas e pesquisas diversas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações ao time interno da Cia. 15. Relatórios e Apresentações: Elaborar relatórios periódicos acerca da situação dos contratos, incluindo informações de vencimentos, renovações, rescisões e pendências. 16. Sistemas Internos: Gerenciar e-mails, sistema de gerenciamento de tarefas e aplicativo de comunicação interna. ÏNoções de Direito Contratual. ÏControle e cumprimento de Prazos. ÏHabilidade Analítica. ÏPacote Office, incluindo Excel Avançado para Elaboração de Tabelas Dinâmicas, Planilhas de Controle e de Gestão de Contratos. ÏPower Point para Elaboração de Apresentações. ÏGoogle Drive para gestão e organização do diretório de arquivos. ÏConhecimento de Ferramentas Jurídicas, tais como plataformas de gestão de contratos, assinatura eletrônica e sistemas de ERP como Protheus. Ï Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas