Vaga de Assistente de Contas a Receber (Foco em Cobrança)
1 vaga: | Publicada em 02/07
A combinar
Sobre a vaga
Realizar trabalhos referentes a baixa no sistema dos títulos recebidos, conferir
as informações dos movimentos bancários, bem como suas compensações, emitir
relatório de títulos vencidos, contatar clientes para cobrança de pagamento de
títulos vencidos, efetuar prorrogação de vencimento dos títulos mediante aprovação
superior.
Informações adicionais:
Dar baixa nos títulos recebidos, acessando sistema do banco e transferindo arquivo
para sistema da empresa, verificando os pagamentos realizados, efetuando a
conciliação bancária dos recebimentos, retirando extratos bancário e conferindo
com os valores recebidos, para assegurar o recebimento dos compromissos assumidos
pelos clientes; Conferir as informações dos movimentos bancários, verificando
todos os pagamentos efetuados com juros, títulos que foram para cartórios e
protestados, atualizando as informações no sistema, contatando com clientes os
títulos protestados e negociando as condições de pagamento, para atender as
exigências da empresa com relação cumprimento dos clientes de suas obrigações;
Efetuar a compensação de título, verificando os pagamentos realizados com
desconto, bem como os motivos dos abatimentos, contatando com área comercial e
logística para esclarecimentos, efetuando cobrança dos valores descontados
indevidos aos clientes, para assegurar a veracidade dos descontos realizados;
Emitir relatório dos títulos vencidos, extraindo as informações do sistema,
conferindo a certidão dos dados, contatando com os clientes e solicitando os
devidos pagamentos, para garantir o cumprimento das obrigações assumidas dos
clientes; Encaminhar as remessas faturadas aos bancos, acessando sistema e
verificando os títulos a serem cobrados, conferindo a certidão dos documentos,
atentando quanto à cobrança das grandes redes em função do tratamento ser
diferenciado, encaminhando arquivo eletrônico aos bancos, a fim de possibilitar as
cobranças dos pagamentos nas datas predeterminadas; Efetuar a prorrogação de
vencimento dos títulos, contatando com a área comercial sobre as alterações
solicitadas, efetuando as correções no sistema do banco mediante aprovação da
referida área, emitindo nova fatura e enviando ao cliente, para atender as
solicitações dos clientes; Efetuar cancelamento de títulos de entregas de produtos
não realizados, verificando no sistema notas fiscais canceladas, procedendo
retirada dos títulos no sistema do banco, a fim de evitar cobranças indevidas aos
clientes; Emitir carta de anuência aos clientes, verificando os pagamentos dos
títulos protestados, emitindo as cartas e enviando aos mesmos, a fim de permitir
que os clientes deem baixa nos cartórios de suas pendências; Atender pedidos
diversos através de e-mail dos clientes; Manter organizado arquivo dos documentos
da área; Efetuar fechamento mensal da área, preenchendo em planilha os pagamentos
realizados, títulos vencidos, pagamentos a vistas, notas fiscais compensadas,
informações de valores das grandes redes, a fim de assegurar que as previsões dos
valores a serem recebidos estão em consonância com realizados; Cumprir com as
normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e
Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de
Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os
requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas
visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades. Modelo de Atuação
100% presencial, Vila Olimpia/SP Superior cursando em Gestão Financeira ou áreas
afins Diferencial ter atuado com Protheus (TOTVS) Modelo de Atuação 100%
presencial, Vila Olimpia/SP