Vaga de ASSISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR

- Consulta o site do Banco do Brasil e lança no sistema o valor do dólar do dia. - Organiza e analisa o processo de exportação/ importação anexando documentos em suas respectivas pastas. - Recebe pedido de exportação via E-mail, confere itens e preços de acordo com procedimento pré-estabelecido. - Cadastra pedido no sistema (Microsiga), com cópia para os setores responsáveis pelo andamento do processo. - Verifica se foi enviada planilha de comissão e dados da transportadora, caso contrário, as solicita ao representante, para posterior assinatura da diretoria. - Recebe posições dos departamentos responsáveis pela mercadoria (PCP e expedição) por telefone ou via e-mail, para dar sequência as providências para documentação de exportação. - Conclui relatório financeiro e comercial em planilha no Excel, com etapas da exportação para aprovação da diretoria comercial e financeira. - Solicita liberação ao setor comercial, financeiro e PCP, para posterior emissão de nota fiscal e preparo para despacho da mercadoria. - Acompanha o processo até a entrega ao destino da mercadoria, e finaliza planilha com as informações. - Preenche o contrato de câmbio e operacionaliza o recebimento do dinheiro da exportação em moeda nacional, para posterior envio de contratos para banco após colher assinatura da diretoria. - Solicita a expedição, informações referentes ao andamento das mercadorias faltantes na exportação, para alimentar planilha e informar a diretoria. - Envia por e-mail planilha para diretoria administrativa, comercial e representantes sobre as exportações, para acompanhamento das exportações. - Atualiza planilha de exportação, com novas informações sobre o andamento das mesmas, para mantê-la atualizada e organizada. - Elabora relatório anual de exportação, consolidando os dados mensais, e entrega para diretoria, para seu conhecimento e informação. - Solicita a diretoria e setor fiscal a assinatura em fretes internacionais, contratos de cambio, pagamentos de despachantes aduaneiros e os encaminha para pagamento hora. - Formação em: Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas relacionadas. - Excel avançado.
Idioma: Inglês - Fluente