Vaga de Assistente Contas a Pagar

Controle de Despesas Recebimento de faturas e comprovantes: Registrar todas as contas e documentos recebidos, como faturas de fornecedores, serviços de terceiros (advogados, peritos, etc.), aluguel, despesas de escritório, entre outros. Classificação e organização: Organizar as faturas conforme a natureza do gasto, como despesas administrativas, operacionais, de pessoal, entre outras. Verificação de Vencimentos Controle de prazos de vencimento: Acompanhar o vencimento de cada conta para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo e evitar multas ou juros por atraso. Agendamento de pagamentos: Programar os pagamentos para as datas de vencimento, seja por transferência bancária, boleto ou outros métodos de pagamento. Acompanhamento de descontos: Verificar e aplicar descontos por antecipação de pagamento, caso disponíveis. Emissão de Comprovantes de Pagamento Pagamentos realizados: Garantir que todos os pagamentos sejam feitos corretamente e que os comprovantes de pagamento sejam arquivados corretamente para controle e auditoria. Controle de contas pagas: Manter um registro detalhado de todos os pagamentos realizados e verificar se todas as contas foram quitadas dentro do prazo. Fluxo de Caixa Acompanhamento do fluxo de caixa: Integrar os pagamentos de contas a pagar com o fluxo de caixa do escritório, garantindo que haja dinheiro disponível para honrar todos os compromissos. Planejamento de pagamento de salários: Verificar a disponibilidade de recursos para pagar salários, benefícios e outras obrigações trabalhistas. Conciliar Pagamentos e Bancos Conciliar extratos bancários: Verificar regularmente os extratos bancários para garantir que os pagamentos feitos estejam registrados corretamente nas contas do escritório. Fechamento mensal: Realizar o fechamento mensal das contas a pagar para preparar relatórios financeiros e garantir que todas as obrigações tenham sido cumpridas. Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo: Embora seja possível iniciar em funções de contas a pagar com o ensino médio, uma formação técnica ou superior é altamente recomendada para cargos mais avançados. Graduação em áreas relacionadas: Como Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira. Conhecimentos Técnicos: Gestão de contas a pagar: Conhecimento em como controlar, registrar e agendar pagamentos, e assegurar que todos os compromissos financeiros sejam cumpridos no prazo. Controle de fluxo de caixa: Capacidade de acompanhar a saúde financeira da empresa, considerando os pagamentos a realizar e as receitas esperadas. Conciliação bancária: Habilidade para comparar as informações dos extratos bancários com os registros internos de pagamento. Pacote Office: Especialmente Excel (ou ferramentas equivalentes), para organizar, analisar e apresentar relatórios financeiros.