Vaga de Assistente Comercial - Espirito Santo

'- Realizar atividades rotineiras (administrativas) recebendo orientação constante. - Atuar na manutenção dos processos existentes. - Perceber oportunidades de melhoria nos processos em que atua. Apoio às vendas - Apoiar o time de vendas com relatórios diários de produtos FIFO, bem como produtos na iminência de entrar no FIFO, a fim de estimular sua venda, contribuindo para a redução de despesas / perdas. - Apoiar o time de vendas na digitação de pedidos (CAPs) e de pedidos FIFO. - Fazer o monitoramento de ordem (cancelamento, faturamento, digitação de pedido etc.), apontando as anomalias ou inconsistências para a tomada de providências / correções. - Garantir a correta relação de hierarquias comerciais e alocação das pessoas a fim de mitigar as inconsistências e problemas de apuração de resultados. - Apoiar o time de vendas com a manutenção de cadastro e informações referentes a clientes e carteiras. - Acompanhar a operação logística e distribuição, apontando eventuais problemas para apoiar na tomada de decisão. - Estabelecer controles para redução da inadimplência. - Apoiar nas interações com o time de SAC para resolução de reclamações com clientes. Apoio aos processos / pessoas - Apoiar o time de vendas atuando para o perfeito funcionamento e disponibilidade das ferramentas de trabalho, solicitando acessos aos sistemas e rede, acionando as áreas competentes para garantir o perfeito funcionamento das ferramentas (smartphone) e sistemas comerciais, bem como demandas de gestão de frotas (check list, crítica de combustível, fluxo de multas, críticas km). - Apoiar o time comercial em processos de solicitações de reembolsos e adiantamentos, hospedagem e passagens. - Monitorar pedidos e controle de entrega de EPIs ao time comercial. - Suportar as lideranças na gestão de férias dos times. Apoio à gestão - Prestar suporte na disponibilização de informações, relatórios e indicadores comerciais, bem como controlar o farol de metas e projeções, verificando as lacunas para encaminhar para a elaboração de planos de ação. - Fazer o acompanhamento dos resultados de indicadores de campanhas de trade marketing, comerciais e de remuneração variável de vendas, disponibilizando as informações para o time comercial. - Acompanhar o orçamento da área, verificando e apontando desvios para a identificação das causas e planejamento de ações. Apoio administrativo - Fazer o controle de pagamentos e lançamentos de notas fiscais, conforme política e processo definido, garantindo que os lançamentos sejam feitos na competência, conta e centro de custos corretos a fim de fazer a correta contabilização dos gastos e despesas, e que os pagamentos aconteçam de acordo com o combinado. Apoio aos controles internos - Acompanhar os planos de auditoria interna, realizando follow-up com responsáveis, indicando ações pendentes e próximas ao prazo.