Vaga de Assistente Administrativo(a)

Consultoria especializada em desenvolvimento de recursos humanos e gestão, consolidada no mercado e localizada na região da Vila Mariana, busca por profissional com boa bagagem profissional para ser responsável pelas seguintes atividades nas áreas: Administrativo: - Atividades de rotinas administrativas; - Apoio em outras áreas administrativas como controle de agenda, relacionamento e tratativas com fornecedores; - Apoio de manutenção em geral; Financeiro: - Entrar no sistema uma vez por semana para processar retorno dos boletos pagos; - Verificar quais os boletos não foram pagos e dar baixa no sistema para não gerar cobrança novamente. Nos casos de boletos não pagos fazer a negociação com o cliente; - Garantir que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo; - Atualizar planilhas financeiras com transações diárias; - Acompanhar e reconciliar extratos bancários; - Atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para garantir a precisão dos relatórios; - Conferir valores e identificar formas de negociação nas propostas; - Conferir os contratos recebidos e checar se as cláusulas estão de acordo com a proposta enviada; - Registrar todas as entradas e saídas dos estoques. Faturamento/Fiscal: - Processar faturamento quinzenalmente e os avulsos da agenda; - Atualizar no sistema informações importantes em cada empresa, como no de pedido, código CPOM, CFOP para cada serviço, prazo de pagamento e vencimentos específicos; - Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário; - Acompanhar processos de importação aduaneira; - Emissão de notas fiscais de serviços e de vendas; - Enviar documentos fiscais para contabilidade; Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Fácil acesso a região da Vila Mariana; Boa bagagem profissional com área financeira/fiscal; Conhecimentos fiscais, tributários e em Danfes; Conhecimento intermediário em Excel. #Administração #Escritório #Organização #Gestão #AssistenteAdministrativo #ManpowerGroup #VagasManpowerGroup #Manpower Informações adicionais: work_schedule: Segunda-Feira a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00 - 01h12 de intervalo| interest_area: Administração Comercial/Vendas| salary: R$ 3.800,00| workload: 44h Benefícios: Vale transporte;| Vale refeição;| Assistência médica;| Participação de lucros.