Vaga de Assistente Administrativo(a) - Júnior/Pleno

Buscando projetos inovadores? Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match! Qual será a sua missão? * Atuar com rotinas administrativas e de processos, elaborar relatórios e planilhas, encaminhar protocolos internos, redigir atas, atualizar dados de planejamento, acompanhar (organogramas, fluxogramas e cronogramas), solicitar recursos de viagens, conferir material solicitado, auxiliar na organização de eventos internos, solicitar entrega de documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, entre outras atividades. * Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores); * Apoiar quando necessário, a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing, incluindo cotações e compras para essa área; * Triar e verificar documentos diversos, formatar documentos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, pesquisar preços,  * Apoio na elaboração de notas de débitos das compras e demais documentações necessárias para o envio para o departamento financeiro, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; * Apoiar o recebimento das compras do escritório; * Demais rotinas da área. Em caso de dúvidas, entre em contato com O que você precisa ter: * Experiência em rotinas administrativas e de processos; * Conhecimentos em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros; * Conhecimentos com ferramentas para a compra de benefícios, conferência de folha de pagamento e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino, Convênia ou similares; * Perfil Proativo(a) e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio); * Experiência em Excel (nível intermediário a avançado); * Conhecimentos em Pacote Office; * Obrigatório graduação completa e/ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; * Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas. Diferencial: * Ter atuado no segmento de varejo.