Vaga de Assistente Administrativo(a) - 88057

Responsabilidades e atribuições Executar rotinas administrativas de movimentação de materiais (recebimento e expedição), garantindo a fluidez na entrada e saída de veículos e a confiabilidade no atendimento às programações diárias da unidade; Administrar fluxos de veículos, atender motoristas, autorizar carregamentos e descargas, conferir documentos de entrada e saída (notas fiscais, ordens de carregamento), e comunicar setores envolvidos sobre a programação de carga/descarga; Emitir notas fiscais, boletins de ocorrência para veículos com divergências de peso, e relatórios de expedição; Atualizar o sistema com movimentações de materiais para assegurar exatidão nos estoques e apoiar no pagamento a fornecedores. Manter registros confiáveis de volumes de estoque, realizar conferências semanais de aferição de balança e testes periódicos; Preparar conciliações diárias e relatórios sobre movimentações, contabilizar despesas com armazenagem, e emitir notas de débito para reembolso em caso de perdas no processo. Requisitos e qualificações Ensino Médio concluído; Vivência na área administrativa; Conhecimento de Pacote Office.