Vaga de Assistente Administrativo(a) - 81425

Responsabilidades e atribuições - Liberação de visitantes e atendimento a recepção do escritório; - Controle, Organização e Agendamento das Salas de Reuniões; - Recebimento e despacho de correspondências/ Controle dos Serviços de Motoboy; - Agendamento e recebimento de Parceiros e materiais, (Frutas, Café, Limpeza, Manutenção, Dedetização, etc.); - Apoio a todo Facilities (secretária/ equipe da limpeza/ copeira); - Solicitação de compras de suprimentos e materiais de escritório; - Lançamentos e acompanhamento de NFs para pagamento de fornecedores, no sistema Fluig; - Solicitação de Reembolsos dos executivos holding; - Cadastro para abertura de novos Contratos e Aditivos; - Abertura de chamados para Manutenção, TI e MKT; - Controle de Lockers nos escritório; - Solicitação de Coffee´s ou almoço; - Compra de passagem e reserva de hotéis, no sistema da agência; - Cadastro e atualização de novos usuários do estacionamento (credenciado e mensalistas); - Cadastro de novos usuários na plataforma de taxi. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou Processos Gerenciais; Ter boa comunicação escrita e verbal, discrição, perfil hands on e multitarefa, boa organização; Conhecimento no pacote office principalmente Excel para fazer controle por planilhas. #AssistenteAdministrativo #Administração #RotinaAdministrativa #SuporteAdministrativo #GestãoEmpresarial #Manpowergroup #Vagasmanpower