Vaga de Assistente Administrativo

1. Suporte Administrativo: o Organizar agendas e cronogramas de eventos. o Gerenciar contratos e documentos relacionados a fornecedores, prestadores de serviços e participantes. o Controlar o orçamento e realizar lançamentos de despesas. 2. Coordenação de Logística: o Auxiliar na reserva e organização de espaços, equipamentos e materiais necessários. o Comunicação ativa com todas as áreas o Coordenar envio de convites, confirmação de presenças (RSVP) e listas de convidados. 3. Comunicação e Relacionamento: o Atuar como ponto de contato entre a equipe interna, fornecedores e clientes durante o evento. o Realizar follow-ups e comunicar mudanças de planejamento aos envolvidos. o Responder a dúvidas e solicitações dos participantes antes, durante e após o evento. 4. Acompanhamento de Execução: o Garantir que os cronogramas sejam cumpridos durante o evento. o Resolver problemas operacionais em tempo real. o Supervisionar a montagem e desmontagem dos eventos. 5. Relatórios e Avaliações: o Preparar relatórios pós-evento com análises sobre participação, custos e feedback. o Sugerir melhorias para eventos futuros com base nos resultados obtidos. " Formação em Administração, Eventos, Comunicação ou áreas relacionadas. " Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de eventos. " Conhecimento intermediário para avançado no pacote office, com ênfase no (Excel). " Boa comunicação verbal e escrita. " Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos. " Organização, Proatividade e atenção aos detalhes.