Vaga de Assistente Administrativo

Suporte ao RH no controle do ponto eletrônico dos colaboradores, conferências das horas trabalhadas, folgas e ausências. Encaminhar atestados médicos garantir o envio das documentações ao setor de RH Auxiliar no fechamento mensal da folha de pagamento, repassando informações precisas e atualizadas ao setor de RH. Manter atualizados os registros de funcionários, tanto em arquivos físicos quanto digitais. Controlar e organizar as escalas de trabalho em conjunto com os coordenadores dos setores. Administrar processos de admissão e desligamento, incluindo emissão de contratos e orientações aos colaboradores. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos, físicos e digitais. Preparar relatórios administrativos mensais para envio aos setores de RH e financeiro da sede. Efetuar o lançamento e controle de faturas e notas fiscais relacionadas às despesas operacionais. Analisar e acompanhar os pagamentos realizados pelos hóspedes, garantindo a precisão dos dados financeiros e reportando inconsistências ao setor financeiro da sede. Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, incluindo recebimento de currículos, e integração de novos colaboradores. Apoiar a organização de treinamentos e eventos corporativos, gerindo logística e controle de participação. Atender colaboradores e gerência em questões relacionadas a benefícios, férias e processos administrativos. Garantir a conformidade dos processos administrativos e políticas internas com as regulamentações trabalhistas e fiscais. Ensino médio completo. Vivência em rotinas administrativas, DP e/ou RH. Desejável: Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe. Boa comunicação escrita e verbal. Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.