Vaga de Assistente Administrativo

"Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios. "Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.). "Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas. "Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e cumprimento dos prazos estabelecidos. "Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em perfeitas condições de uso antes de cada locação. "Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção. "Apoiar na elaboração de indicadores e relatórios de desempenho, bem como sugerir melhorias nos processos internos. "Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial. "Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e/ou fluxo de entregas. "Experiência prévia em rotinas administrativas, com emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente. "Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos. "Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização. "Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.