Vaga de Assistente Administrativo

Reportando-se ao Coordenador Financeiro executa serviços administrativos de ordem geral em apoio a área Adm/Financeira visando o atendimento interno, fornecedores e prestadores de serviço diversos, mantém o arquivo da área e realiza controle de contratos diversos, prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho do setor, para apreciação e controle do Coordenador. · Diariamente executa serviços administrativos de ordem geral em apoio a área Adm/financeira; · Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos; · atende telefones, recebe, tria, encaminha ou responde correspondência (cartas e e-mails), faz serviços de digitação, mantém o arquivo, etc. · Mantém controle de todos cronogramas de prestadores de serviços realizados por empresas especializadas para acompanhamento, pelo Coordenador e pelo núcleo de qualidade, garantido a qualidade e prazos de atendimento do serviço executado; · Mantém atualizado o cadastro e contratos de prestadores diversos, · Acompanha e alerta os envolvidos sobre eventuais pendências, · Realiza o Fechamento de cargas, conferindo a cobrança e prazos faturados; bem como, conferencia a assinaturas nos canhotos de entrega e arquivos. · Recebe , confere e encaminha Notas Fiscais dos serviços executados para controle da · área financeira; · executa a manistação de notas fiscais de fornecedores diversos; · Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, compra de passagens aereas e reserva de hoteis e outros. · Realiza compras com o aval do Coordenadore e controla estoque de materias de escritório, limpeza, copa e cozinha entre outro; · Executa outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do Coordenador.