Vaga de Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades: * Gestão de Exames Admissionais e Demissionais Realizar a marcação e acompanhamento de exames admissionais e demissionais para os colaboradores, garantindo o cumprimento das obrigações legais. * Controle e Envio da Folha de Ponto Monitorar e organizar a folha de ponto dos funcionários, assegurando o envio mensal para análise e arquivamento posterior. * Interação com a Contabilidade Estabelecer contato direto com o setor contábil para a gestão da folha de pagamento, envio de atestados médicos e suporte às demandas relacionadas aos colaboradores. * Organização e Arquivamento de Documentos Legais Manter um sistema organizado para arquivamento de documentos essenciais, como guias de FGTS, INSS e comprovantes de pagamento, garantindo fácil acesso e conformidade com as exigências legais. * Gestão de Benefícios Gerar e acompanhar os links de pagamento para benefícios, como vale-refeição (VR) dos funcionários, bem como o pagamento de serviços essenciais, incluindo internet. * Envio e Pagamento de Contas de Serviços Coletar e enviar as contas de energia elétrica e outras despesas operacionais para pagamento, mantendo o registro organizado para consulta futura. * Controle de Materiais e Suprimentos do Escritório Monitorar o estoque de materiais de escritório e identificar necessidades, garantindo a disponibilidade de recursos para o funcionamento eficiente das atividades. * Arquivamento Geral Assegurar o arquivamento físico e digital de todos os documentos relevantes, incluindo relatórios, comprovantes e contratos, preservando a organização e a integridade das informações. Atenção aos Detalhes: Para garantir que todos os documentos e processos, como exames admissionais, demissionais e controle de benefícios, sejam gerenciados de forma precisa, sem erros. Responsabilidade: O profissional deve ser responsável pela execução das tarefas de maneira diligente, garantindo que todos os processos relacionados aos colaboradores e à empresa sejam cumpridos de acordo com as normas legais. Boa Comunicação: Habilidade para interagir com outros departamentos, como a contabilidade, e fornecer informações claras e precisas sobre os processos de pagamento, benefícios, atestados e outros documentos. Proatividade: Antecipar as necessidades da empresa, como controle de materiais e envio de contas, e resolver questões sem a necessidade de acompanhamento constante. Conhecimento das Normas Legais: Ter um bom entendimento das obrigações legais relacionadas a exames médicos, controle de ponto, benefícios e arquivamento de documentos essenciais como FGTS e INSS, para garantir a conformidade com a legislação. Gestão de Tempo: Capacidade de administrar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, como acompanhar a folha de ponto e gerenciar os pagamentos de benefícios, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos. Discrição e Confidencialidade: Manter a privacidade das informações dos colaboradores, como dados pessoais, atestados médicos e dados financeiros, sendo cuidadoso com a confidencialidade. Conhecimento de Ferramentas Administrativas: Familiaridade com sistemas de gestão de ponto, softwares de contabilidade e ferramentas de arquivamento digital, facilitando a execução eficiente das tarefas diárias.