Vaga de Assistente Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada ontem
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Para atuar junto as demandas da presidência e diretoria da instituição, na organização de agendas, reuniões, contato diretamente com clientes e via acompanhamento das evoluções diárias das atividades e políticas da instituição.
Organização e controle de agendas diárias, reuniões, compromissos e eventos para o presidente;
Redigir, revisar e responder correspondências, e-mails e outras formas de comunicação em nome do executivo;
Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando conforme necessário;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações;
Preparar pautas, organizar materiais e redigir atas de reuniões;.
Compilar e preparar relatórios e apresentações, frequentemente utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade;
Prover suporte administrativo geral, incluindo a realização de tarefas como cópias e gestão de correspondência. Ensino superior completo (Secretariado, administrativo, economia e áreas afins);
Desejável ter experiência na função;
Disponibilidade de horários;
Raciocínio Lógico, boa postura, demonstrar energia para o trabalho.