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Vaga de Assistente Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada ontem

Sobre a vaga

Para atuar junto as demandas da presidência e diretoria da instituição, na organização de agendas, reuniões, contato diretamente com clientes e via acompanhamento das evoluções diárias das atividades e políticas da instituição. Organização e controle de agendas diárias, reuniões, compromissos e eventos para o presidente; Redigir, revisar e responder correspondências, e-mails e outras formas de comunicação em nome do executivo; Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando conforme necessário; Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações; Preparar pautas, organizar materiais e redigir atas de reuniões;. Compilar e preparar relatórios e apresentações, frequentemente utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade; Prover suporte administrativo geral, incluindo a realização de tarefas como cópias e gestão de correspondência. Ensino superior completo (Secretariado, administrativo, economia e áreas afins); Desejável ter experiência na função; Disponibilidade de horários; Raciocínio Lógico, boa postura, demonstrar energia para o trabalho.