Vaga de Assistente Administrativo

1. Cadastro de contas a pagar no sistema 2. Dar baixa em todos os títulos pagos; 3. Emitir relatório de títulos pagos e repassar ao superior; 4. Organizar/arquivar os documentos financeiros 5. Fazer contato com os fornecedores / credores à busca dos boletos a pagar que ainda não estão em posse da empresa 6. Receber os documentos vindos das outras áreas e fazer os lançamentos no contas a pagar 7. Acompanhar os recebimentos do dia e executar as ações de cobrança quando necessário. 8. Executar a conciliação bancária diária 9. Recebimento e remessas de documentos e correspondências Pessoal 10. Processo e documentação de novos funcionários 11. Processo e documentação de demissão de funcionários 12. Organização da pasta funcional dos empregados 13. Organização dos contratos de prestação de serviços com terceiros 14. Controle mensal de vale transporte e vale alimentação 15. Cadastrar/contato com fornecedores 16. Cadastrar pedidos de compra no sistema 17. Cadastro/contato com transportadoras (fazer cotação também) 18. Fazer a tomada de preços nas demandas de compras feitas pelo sistema Organização e planejamento das ações do dia Aprendizado contínuo; Relacionamento interpessoal e Automotivação; Equilíbrio emocional; Saiba trabalhar sob pressão Dinâmico Habilidade em matemática e cálculos financeiros Controles financeiros e fiscais; Conhecimentos dos produtos bancários.