Vaga de Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas diversas, inserindo dados no sistema da empresa, em planilhas, sistemas de controle e/ou anotando dados em protocolos, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos mantenha-se sempre dentro dos padrões definidos e determinados, e de acordo com os procedimentos e métodos preestabelecidos pelos regulamentos da empresa; Inserir dados no sistema integrado da empresa, em planilhas, em sistemas de controle e/ou anotando dados em protocolos, cuidando para que as informações e trabalhos desenvolvidos mantenham-se sempre dentro dos padrões definidos e determinados pela empresa; Executar outras atividades correlatas. · Liberação dos pedidos recepcionados do portal Autoware para o armazém · Manutenção do pedido para faturamento se necessário · Manutenção do orçamento · Acompanhamento dos itens cortados (verificar e finalizar ação para baixa ou faturamento para RG se necessário) · Acompanhamento das reclamações via Portal Autoware (Validação de notas, acompanhamento diário e finalizações) · Inclusão de informação de cancelamento no Portal · Acompanhamento dos itens não gerados (Análise pela Lista de B.O) · Atendimento solicitações revendas (XML, PDF, Guias, Comprovantes, etc.) · Envio de relatório dos pedidos com crédito excedido e suspenso / Financeiro · Digitaçao de pedido para faturamento (certificado de garantia e ações pontuais de simulação) · Alterações de armazéns _ locação das peças (acompanhamento dos cortes das peças) · Faturamento de pedidos de simulações e outras ações pontuais · Suporte ao financeiro com notas de devoluções pendentes Ensino Médio Completo; Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc); Disponibilidade para atuar 100% presencial; Conhecimento no sistema Totvs Protheus