Vaga de Assistente Administrativo

Atividades Recorrentes: Suporte Operacional (Apoiar na criação e revisão de documentos de segurança, incluindo NR 01/Ordem de Serviço e fichas de controle de EPIs/ Participar do agendamento e organização de exames ocupacionais -admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, entre outros-/ Auxiliar na gestão de integrações e renovações de exames para colaboradores e subcontratados/ Contribuir no controle de estoque de EPIs, conferindo materiais, organizando solicitações e mantendo o sistema atualizado/ Auxiliar na organização de Diálogos Semanais de Segurança, garantindo a comunicação dos temas para a equipe) Gestão de Documentos: (Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança da informação/ Gerenciar o envio, recebimento e assinatura de documentos essenciais. Inserir e atualizar informações nos sistemas internos e de clientes, assegurando a organização e conformidade) Logística e Suporte de Campo (Auxiliar na logística de viagens, organizando itinerários, hospedagens e transporte para as equipes de campo/ Apoiar na gestão de patrimônio e ativos, como celulares, tablets e computadores, garantindo seu funcionamento e disponibilidade) Atividades Esporádicas: Identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos, contribuindo para inovação e redução de custos. Apoiar a organização de treinamentos e NRs, incluindo cronogramas, listas de presença e emissão de certificados; Participar na organização de eventos internos e reuniões, auxiliando na logística e planejamento; Ajudar na solicitação de orçamentos para compras de materiais e serviços, buscando as melhores condições. Habilidades Técnicas (Hard Skills): Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint) - Necessário para criação de documentos, relatórios e apresentações; Gestão de Documentos e Arquivos Digitais - Organização e manutenção de arquivos conforme padrões da empresa; Noções de Compras e Solicitação de Orçamentos - Apoio no processo de compras e gestão de fornecedores; Gestão de Estoque e Controle de EPIs - Controle e distribuição de equipamentos de proteção individual; Noções de Segurança no Trabalho (NRs) - Suporte em treinamentos, exames ocupacionais e gestão de EPIs. Competências Comportamentais (Soft Skills): Facilidade para aprender e se desenvolver; Boa comunicação e trabalho em equipe; Organização, atenção aos detalhes e proatividade. Qualificações Necessárias: Ensino Superior ou Técnico em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. Certificações: Conhecimentos em Pacote Office e normas de segurança são diferenciais. Experiência: Não obrigatório, será considerado como um diferencial. Salário: R$2.095,00 Benefícios: Vale Alimentação de R$ 230,60/mês; Refeição no local; Ajuda de custo para transporte de R$ 20,00/dia (sem desconto em folha); Assistência Odontológica (opcional, com desconto em folha); Auxílio bem-estar (Zenklub - 2 consultas mensais com psicólogos e nutricionistas) Desenvolvimento (Acesso a universidade corporativa com mais de 200 cursos, plataforma de avaliação de desempenho e plano de carreira).